Les macrocibles : Elles présentent les informations concernant la personne soignée, de façon structurée et synthétique, qui correspond à une prise en charge précise. Elles permettent d’assurer en relais rapide et pertinent. Elles se décomposent en cinq items : la maladie, la thérapeutique, le vécu de la personne, l’environnement familial ou social, le développement
En pratique, elle est transcrite en suivant les cinq items soit sur une feuille vierge, soit sur une feuille préétablie selon un modèle commun à la structure de soins. Elle peut être enclenchée dès le service des urgences et complétée par les soignants dans les unités de soins. La macrocible d’admission est réalisée dans les 48 à 72 premières heures à partir de la synthèse du recueil des données initiales auprès de la personne et/ou de son entourage. La macrocible peut être également utilisée en cours d’hospitalisation ou de séjour pour faire une synthèse de la situation de la personne soignée : notion de tri et d’analyse, photographie actualisée.
La Macrocible, dite « relais ou changement de situation », permet de conclure un dossier par une synthèse finale décrivant l’évolution de la personne à la sortie, les résultats obtenus avec la personne soignée et les soins à poursuivre à domicile ou dans une autre institution. Il est important de ne pas confondre cette synthèse de sortie avec le Résumé de sortie infirmier qui caractérise « l’activité de soins infirmiers effectués lors d’un séjour hospitalier ». Cette approche n'est pas développée dans ce travail.
La cible : Elle est l’énoncé concis et très précis, qui attire l’attention par rapport à ce qui se passe pour une personne soignée ou à son entourage. Elles constituent des sonnettes d’alarme, qui alertent les soignants autant sur les difficultés que sur des événements positifs pour la personne soignée. Elles peuvent prendre la forme de un ou deux mots pertinents qui évoquent à leur lecture: une préoccupation, un événement, une modification de comportement, un diagnostic infirmier, un changement dans l’état de santé… concernant la personne soignée ! Ce n’est ni un diagnostic médical, ni un acte de soins infirmier, ni un jugement de valeur.
La cible dominante: est issue de la comparaison des données concernant l’état de la personne soignée avant son hospitalisation sur les plans physiques, psychologique, sociologique et celui constaté à son arrivée dans l’unité. Ces cibles dites dominantes car anticipatrices favorisent la prévision des soins nécessaires au patient. La répartition de l’information s’effectue en trois colonnes pour permettre à l’utilisateur de retrouver rapidement les éléments essentiels et suivre l’évolution des problèmes identifiés.